Praktikum 4 - Integration des Arbeitsschutzes in die betriebliche Organisation

Praktikum im Lernfeld 5 - Handlungssituation L

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Praktikum 4
 

LF 5: Integration des Arbeitsschutzes in die betriebliche Organisation

Gegenstand des Praktikums

Im Zentrum des Praktikums 4 steht die Beratung der obersten Leitung zur Weiterentwicklung des Managements von Sicherheit und Gesundheit sowie der Präventionskultur.

Im Praktikum wird die im SOL entwickelte Vorgehensweise im Betrieb umgesetzt. Auf Basis der Analyse und Beurteilung des Stands des Managements von Sicherheit und Gesundheit sowie der Präventionskultur sollen für mindestens zwei prioritär beurteilte Elemente des Managements von Sicherheit und Gesundheit Ziele festgelegt, Konzepte entwickelt und exemplarisch konkrete Maßnahmen ausgearbeitet werden. Zudem soll die Weiterentwicklung der Präventionskultur in einem Handlungsfeld angestoßen werden.

Setzen Sie sich mit der Aufgabe für das Praktikum 4 auseinander. Nutzen Sie die Vorlage für die Projektskizze.

  • Wie wollen Sie im Rahmen Ihres Praktikums vorgehen?
  • Wie gehen Sie auf die oberste Leitung zu? Inwieweit müssen Sie diese noch über das Praktikum als Teil Ihrer Ausbildung informieren?
  • Entwerfen Sie einen Zeitplan für Ihr Praktikum. Berücksichtigen Sie dabei, dass im Rahmen Ihrer Gesprächsvorbereitung, also vor dem ersten Gespräch mit der obersten Leitung, ggf. eine Rückmeldeschleife mit Ihrer Lernbegleitung sinnvoll ist und Ihrerseits verabredet werden muss.
Bevor Sie ins Praktkum starten, geben Sie bitte unten unter "Abgabe" Ihre Projektskizze für das Praktikum ab. Laden Sie diese zudem in Ihrem Portfolio hoch.

 
Aufgabenstellung zum Praktikum 4

Folgende Teilaufgaben führen Sie durch das Praktikum:

1. Gespräch mit der obersten Leitung vereinbaren und vorbereiten

Vereinbaren Sie ein Gespräch mit der obersten Leitung. Gegenstand des Gesprächs soll der von Ihnen in Vorbereitung auf das Gespräch analysierte und beurteilte Stand der geeigneten Organisation im Hinblick auf das Management von Sicherheit und Gesundheit sowie die die Präventionskultur sein. Absicht des Gesprächs ist die gemeinsame Priorisierung der Handlungsbedarfe und Formulierung von Zielen bzgl. des Managements von Sicherheit und Gesundheit und Auswahl eines Handlungsfelds der Präventionskultur zur vertiefenden Analyse und Bewertung mittels StrukturCheck.

Fachlich-inhaltliche Vorbereitung
Gehen Sie systematisch vor:

  • Analysieren und beurteilen Sie den IST-Stand der geeigneten Organisation im Hinblick auf das Management von Sicherheit und Gesundheit mit den Ihnen bereits bekannten Instrumenten. Führen Sie zudem den KurzCheck zur Präventionskultur durch.
  • Bereiten Sie Ihre Ergebnisse als Gesamtüberblick auf. Kennzeichnen Sie, wo ggf. weitere vertiefende Analysen notwendig sind.
  • Wo gibt es Nachsteuerungsbedarf? Priorisieren Sie entsprechend Ihres betrieblichen Bedarfs (z. B. Wo ist zwingender Handlungsbedarf? Wo ließen sich besonders schnell Effekte erzielen? Wo könnte eine besonders breite Wirkung erzielt werden?)
  • Welche Ziele für die Weiterentwicklung schlagen Sie vor? Haben Sie alle Handlungsbedarfe berücksichtigt?
Beratungsstrategie
  • Was sind Ihre Beratungsziele für das Gespräch?
  • Wie können Sie an die oberste Leitung anschlussfähig werden?
  • Wie können Sie die oberste Leitung ggf. vom Nutzen der (Weiter-)entwicklung des Managements von Sicherheit und Gesundheit sowie der Präventionskultur überzeugen?
  • Was erwarten Sie von der obersten Leitung?
  • Was könnte die oberste Leitung von Ihnen erwarten?

2. Gespräch durchführen

Führen Sie das Gespräch durch. Vereinbaren Sie mit der obersten Leitung:

  • zur Weiterentwicklung des Managements von Sicherheit und Gesundheit mindestens zwei priorisierte Elemente mit Zielen und zu berücksichtigenden Kooperationspartnern.
  • zur Weiterentwicklung der Präventionskultur ein Handlungsfeld zur Vertiefung anhand des StrukturChecks mit Kooperationspartnern.
Informieren Sie die oberste Leitung über die nächsten Schritte im Praktikum (Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen) und machen Sie einen Termin zur Vorstellung Ihrer Maßnahmen aus.

3. Gespräch auswerten

  • Haben Sie Ihre Beratungsziele erreicht?
  • Was ist gut gelaufen? Was ist nicht gut gelaufen?
  • Was konnten Sie klären? Was ist offen geblieben?
  • Was würden Sie beim nächsten Gespräch anders machen?

4. Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Erreichung der Ziele im Bereich Management von Sicherheit und Gesundheit

  • Identifizieren Sie je Element mögliche Ansatzpunkte zur Erreichung der vereinbarten Ziele. Müssen Sie Ihre Analyse ggf. noch verfeinern?
  • Erstellen Sie je Element ein grobes Konzept:
    • Was muss angegangen werden, um die Ziele zu erreichen?
    • Wen müssen Sie einbinden?
    • Was schlagen Sie den Verantwortlichen vor?
  • Arbeiten Sie je Element mindestens einen Vorschlag aus (Maßnahmenpaket).
  • Bedenken Sie mögliche Wechselwirkungen mit anderen Elementen des Managements von Sicherheit und Gesundheit sowie Handlungsfeldern der Präventionskultur.

5. Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Erreichung der Ziele im Bereich Präventionskultur

  • Führen Sie den StrukturCheck für das Handlungsfeld durch.
  • Identifizieren Sie mögliche Ansatzpunkte zur Erreichung der vereinbarten Ziele im gewählten Handlungsfeld.
  • Erstellen Sie ein grobes Konzept:
    • Was muss angegangen werden, um die Ziele zu erreichen?
    • Wen müssen Sie einbinden?
    • Was schlagen Sie den Verantwortlichen vor?
  • Arbeiten Sie mindestens einen Vorschlag aus (Maßnahmenpaket).
  • Bedenken Sie mögliche Wechselwirkung mit anderen Handlungsfeldern und Elementen des Managements von Sicherheit und Gesundheit.

6. Zweites Gespräch durchführen und auswerten

Stellen Sie der obersten Leitung Ihre Konzepte vor. Vereinbaren Sie (mindestens) die nächsten Schritte bis zur Umsetzung und unterstützen Sie diese aktiv (z. B. durch Erstellung von Materialien).

 

In dem Dokument "Projektskizze Vorlage PRA4" finden Sie zu jeder Teilaufgabe die konkreten Anforderungen.

 

Dauer und Ablauf des Praktikums

Für die Bearbeitung des vierten Praktikums sind 10 Arbeitstage vorgesehen, die Sie im Rahmen Ihres Ausbildungsplans erbringen müssen.  Richten Sie Ihre Planung nach dem Termin des Seminars 7. 

Bedenken Sie, dass auch die Vorbereitung der LEK 5 vor dem Seminar abgeschlossen sein muss.
 

Praktikumsergebnis und Dokumentation

Als Ergebnis müssen Sie einen Bericht an die oberste Leitung erstellen.
Fügen Sie zur Dokumentation Anlagen, soweit erforderlich bei (z. B. Ergebnis des Reifegradinstrument, KurzCheck, Ergebnis des StrukturChecks, Gesprächsnotizen, Konzepte).
Sie können die Dokumente einzeln oder als Gesamtdatei (wichtig: als pdf-Datei!) im unten stehenden Ordner hochladen.
Bereiten Sie sich nun auf die LEK 5 vor.

 
 
Laden Sie Ihre Ergebnisse und auch die spätere Bewertung Ihrer Lernbegleitung zusätzlich ins Portfolio hoch.

TN zeigt ein systematisch-methodisches Vorgehen zur Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagements und der Präventionskultur und wendet dies auf den eigenen Betrieb an.

  • Das Vorgehen entspricht der jeweiligen Schrittfolge zur Weiterentwicklung:
  • des Arbeitsschutzmanagements: Analyse, Beurteilung, Entwicklung vor Zielen, Entwicklung von Konzepten, Einbringen der Vorschläge, Durch- und Umsetzung begleiten, Wirkungskontrolle
  • der Präventionskultur: Bestandsaufnahme, Bewerten des Stands, Prioritäten und Ziele festlegen sowie Konzepte und Maßnahmen mitentwickeln, Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen, Durchführung und Wirkung beobachten und bilanzieren.
  • Die ausgewählten Instrumente und Methoden sind geeignet und sind korrekt angewendet.
TN entwickelt auf Basis der Analyse und Beurteilung (bzw. der Bestandsaufnahme und der Bewertung des Stands) Ziele, Konzepte und Maßnahmen.
  • Der Reifegrad des Arbeitsschutzmanagements bzw. Entwicklungsstand der Präventionskultur sind nachvollziehbar analysiert und beurteilt.
  • Auf Basis der durchgeführten Beurteilung sind prioritäre Entwicklungsbereiche (mind. zwei Elemente und ein Handlungsfeld) benannt und begründet.
  • Ziele für die Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagements und der Präventionskultur sind für die prioritären Entwicklungsbereiche formuliert.
  • Relevante Kooperationspartner sind benannt und in das Vorgehen einbezogen.
  • Konzepte für die Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagements und der Präventionskultur für ausgewählte Elemente und Handlungsfelder sind erarbeitet.
  • Konkrete Maßnahmen zur Erreichung der formulierten Ziele sind für ausgewählte Elemente und Handlungsfelder entwickelt.
  • Ein zielführendes Vorgehen zur Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagements und der Präventionskultur ist exemplarisch erfolgt.
TN berät die oberste Leitung zur Schaffung einer geeigneten Organisation in Bezug auf die Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagements und der Präventionskultur.
  • Gespräche mit der obersten Leitung sind durchgeführt.
  • Beratung setzt an aktuellem Stand der Integration des Arbeitsschutzes in die Organisation an.
  • Argumente zur Sensibilisierung der obersten Leitung zum Handlungsfeld „geeignete Organisation/Kultur“ und einem damit verbundenen KVP sind beschrieben
  • Das entwickelte Konzept ist der obersten Leitung präsentiert.
  • Die Gespräche und eigene Vorgehensweise im Hinblick auf die Zielerreichung und Verbesserung wurden reflektiert.
TN zeigt im Praktikum ein planvolles und selbstständiges Arbeitsverhalten
Das Praktikum ist im Hinblick auf die betrieblichen und eigenen Ressourcen realistisch geplant (Schwerpunktsetzung).

   
  

Bereiten Sie sich nach der Abgabe auf die LEK 5 vor. Gehen Sie hierzu in den Park der Handlungssituationen.